Прежде чем приступить к работе, нам необходимо четко спланировать действия. Для этого, прежде всего, мы хотим собрать как можно больше информации о вашей продукции. Нам необходимо получить от вас следующее:

- список продукции, исключительные права на распространение которой вы хотите отстаивать с нашей помощью;
- документы, подтверждающие ваши права на указанную интеллектуальную собственность;
- информацию о том, на какую аудиторию ориентирована продукция;
- данные о специфике продукции;
- критерии поиска информации о вашей продукции в Интернет.

На основе предоставленных данных мы составим оптимальный план работы. Далее будет проводиться скурпулезный поиск в сети Интернет ссылок на бесплатное скачивание книг, указанной в вашем списке. Обнаруженные ссылки будут занесены в таблицу для дальнейшей обработки.

Пример:

Следующий этап работы состоит в том, что нами формируются сообщения, содержащие найденные ссылки на скачивание и просьбу об их удалении или блокировании доступа к скачиванию. Такие сообщения будут незамедлительно отправлены руководству пиратских сайтов, файлообменников и форумов.

К сожалению, не всегда администрация сайтов и различных файлообменников придерживается политики соблюдения Закона об авторском праве. При этом часто наблюдается игнорирование жалоб со стороны правообладателя.
Если в нашей практике произойдет такой случай и сообщение с просьбой об «обезвреживании» ссылки не будет принято во внимание, мы привлечем к работе юриста, которому под силу применить более радикальные меры в борьбе с пиратством, а именно:
- отправить обращение к администрации поисковых систем (Yandex, Google и т. д.) с аргументированной просьбой понизить рейтинг и сместить в поисковой выдаче пиратские сайты и способствующие им ресурсы;
- направить иск в суд для разрешения вопроса о защите авторских прав;
- провести переговоры с хостинговыми компаниями на предмет закрытия сайтов, распространяющих нелегальный контент.

Для того чтобы вы могли контролировать ход выполнения работ по защите от незаконного распространения вашей продукции, мы составим отчетную таблицу и будем постоянно обновлять информацию в ней.

Данные в предоставляемой для отчетности таблице помечаются следующим образом:

- желтым выделяется ссылка, которая находится на стадии обработки (отправлено сообщение с жалобой);
- зеленым отмечается удаленная ссылка;
- красным цветом будут отмечены ссылки, над удалением которых работает юрист (в случае игнорирования жалобы руководством интернет-ресурса).

Пример:

Для вашего удобства была предусмотрена возможность наблюдения за обновлением таблицы в режиме онлайн с помощью программы Google Docs.